Perbedaan Tugas Host “(Operator Plus)” dan Moderator di Ruang Zoom Meeting

 

Perbedaan Tugas Host “(Operator)” dan Moderator di Ruang Meeting Zoom

       Supaya kegiatan pertemuan (Seperti rapat, perkuliahn, sillaturahmi dan lain sebagainaya) melalui penggunaan zoom berjalan dengan lancar dan efektif, perlu adanya pembagian tugas dalam sebuah ruang pertemuan zoom, diantaranya harus ada Host “(Operator Plus)” dan ada Moderator. Mereka memiliki tugas dan fungsi masing - masing. Kenapa dalam tulisa ini ada istilah operator plus ? karena tugas operator plus (Host) memiliki sebagian tugas yang lazim dilakukan oleh moderator, yaitu selain mengatur ketertiban para peserta yang suka menyalakan audionya ketika narasumber atau peserta berbcara, juga operator plus (Host) dapat memandu dan mengantarkan jalan-nya meeting sampai pada saatnya tiba acara dipandu oleh moderator. Berikut ini beberapa tugas Host dan Moderator agar kegiatan video conference berjalan tertib dan nyaman.

Berikut ini beberapa tugas Host “(Operator Plus)” yaitu :

1. Membuat Room meeting

2. Membuat Schedule dan menginfokan link dan ID password kepada para peserta

3.Melakukan aprove / admit peserta :

a. Jika pengaturan zoomnya mengaktifkan fasilitas “Enable waiting room”, maka setiap peserta harus menunggu persetujuan host untuk bisa masuk ke dalam ruang pertemuan.

b. Jika ada peserta yang menggangu jalanya kegiatan, seperti melakukan kegaduhan karena audio nya aktif, atau karena tampilan video / gambar nya tidak senonoh

4. Menghimbau kepada semua peserta untuk mengaktifkan gambar / membuka  video converence, setelah kegiatan video conference dirasa siap di mulai, host membuka dengan memberi salam, menyampaikan topik, menyampaikan peraturan selama jalannya kegiatan dan  kemudian menyerahkan kendali pertemuan kepada moderator

5. Mengatur tampilan shoting camer selama kegiatan berlangsung,

6. Menjaga posisi kamere kepada pemateri atau kepada yang sedang melakukan prresentasi.

7. Mengatur share screen hanya dapat digunakan oleh pemateri / yang melakukan prresentasi  

8. Meamastikan microfon peserta dalam kondisi off ketika acara berlangsung

9. Membantu moderator selama acara berlangsung demi kelancaran acara.

10. Merekam kegiatan video conference atau menyiarkannya melalui live streaming youtube / facebook. Secara otomatis akan terekam dan dapat membagikan hasil rekaman dengan membagikan link youtube kepada para peserta yang memerlukannnya.

 

Berikut ini beberapa tugas moderator :

1. Membuka kegiatan secara resmi dan mengatur jalannya kegiatan

2. Menjawab salam dan selalu memberi reaksi terhadap presentasi dari narasumber dengan selalu menyalakan microphone

3. Memberikan kesempatam kepada presenter untuk menyampaikam materi

4. Mengingatkan presenter berkaitan dengan waktu yang sudah diberikan, jika presenter terlalau asyik dalam penyampaian materinya.

5. Merekap semua pertanyaan peserta yang terdapat pada kolom chat dan menyampaikannya pada saat waktu diskusi.

6. Memantau reaksi para peserta dan mengatur jalan-nya diskusi pada saat tanya jawab jika ada pertanyaan langsung dari peserta.

7. Mengakhiri kegiatan bersama presenter setelah waktu kegiatan berakhir dengan menyampaikan kesimpulan dari presenter.

8. Mengajak semua peserta untuk mengaktifkan audio dan videonya untuk  memberikan salam penutup kepada narasumber

9. Menyerahkan kembali room video conference ke host dan host akan menutup room  

   video.

 

Berikut ini beberapa tugas peserta :

1. Mengikuti kegiatan video conference dengan tertib, dan responsif terhadap Host dan Moderator

2. Selalu mematikan mic ketika presenter sedang presentasi

3. Mengangkat tangan dengan menekan tombol reaksi ketika ingin menyampaikan sesuatu di forum.

4. Menghidupkan video ketika di minta oleh moderator dan sebaiknya matikan video ketika tidak di perlukan untuk memperlancar koneksi.

Tambahan : Untuk menghindari feedback audio, moderator dan presenter tidak dalam satu ruangan yang sama.

         Demikian beberapa tugas Host, Moderator dan Peserta ketika berada dalam sebuah pertemuan video conference agar kegiatan video converence bisa berlangsung dengan tertib, lancar dan nyaman. (4P)